راهنمایی طراحی سایت مدرسه

امروزه با پیشرفت تکنولوژی و گسترش فضای مجازی اغلب کسب و کارها و مشاغل به طراحی سایت روی آورده‌اند. این روزها به ویژه با شیوع ویروس کرونا و مجازی شدن تمامی برنامه‌ها، حوزه‌های طراحی سایت بسیار گسترده‌تر از پیش گشته است و حتی مدارس دولتی؛ غیر انتفاعی و مراکز آموزش عالی نیز به فکر طراحی سایت برای ارتباط بهتر با دانشجویان، دانش آموزان و والدین آن‌ها افتاده‌اند. طراحی سایت مدرسه با چالش‌هایی مواجه است. بنابرین بهتر است قبل از هر اقدامی به صورت کامل با ابعاد و جنبه‌های گوناگون آن آشنا شده و سپس بهترین انتخاب را در این حوزه داشته باشیم. ما در ادامه این مطلب سعی داریم تا درباره طراحی وب سایت مدرسه بیشتر صحبت کنیم.

طراحی سایت مدارس

بدیهی است که سایت، یک محیطی فعال و پویا برای مدارس به وجود می‌آورد تا در جهت هوشمندسازی واحدهای آموزشی حرکت کنند.. وب سایت یک محیط فعال بر بستر اینترنت است که امکان ارتباط مؤثر میان اولیای مدرسه، دانش آموزان و والدین آن‌ها را میسر می‌سازد. یک وب سایت خوب برای مدارس و واحدهای آموزشی، از بخش‌های گوناگونی تشکیل شده است و هر یک از آن‌ها هدف خاصی را دنبال می‌کند. در ادامه بخش‌های گوناگون یک سایت مدرسه را به اختصار توضیح خواهیم داد.

امکانات وب سایت مدرسه

منوی اطلاعات تماس: این بخش برای برقراری ارتباط میان والدین و دانش آموزان و بخش‌های مختلف مدرسه مانند ناظم، معلم‌ها یا بخش اداری است. به خصوص اکنون که در دوران قرنطینه به علت شیوع ویروس کرونا به سر می‌بریم؛ ایجاد راه‌های ارتباطی با بخش‌های گوناگون مدرسه از اهمیت به سزایی برخوردار است. زیرا والدین می‌توانند امور و سوالات خود را با تماس تلفنی یا پیام رسان‌های مجازی بپرسند.

تاریخچه و معرفی مدرسه: یک پیشینه و معرفی کلی از تاریخچه مدرسه، معرفی مدیریت و هیئت موسس، معاونت‌ها، معلم‌ها و کارکنان مدرسه، نمایش شرایط ثبت نام در مدرسه و معرفی برنامه‌های آموزشی آن برای والدینی که به دنبال یک مدرسه برای فرزندان‌شان هستند؛ بسیار موثر خواهد بود و آن‌ها می‌توانند به آشنایی و کلیتی درباره شما دست پیدا کنند و انتخاب مؤثرتری را انجام دهند.توصیه می‌شود که در این بخش از مزایا، امکانات مدرسه و افتخارات و رتبه‌هایی که دانش آموزان در مقاطع مختلف کسب کرده‌اند نیز صحبت کنید.

بخش پرتال دانش آموزان: این روزها که حتی امتحانات دانش آموزان نیز به صورت مجازی برگزار می‌شود؛ ایجاد یک پرتال ویژه هر دانش آموز از اهمیت بسزایی برخوردار است تا از طریق آن بتواند وارد وب سایت شده به سوالات امتحانی یا لینک کلاس‌های درس دسترسی داشته باشند. همچنین بهتر است امکاناتی را جهت مشاهده نمرات و سوابق تحصیلی در پرتال هر دانش آموز نیز فراهم کنیم.

اخبار و رویدادها این بخش معمولاً در نخستین صفحه سایت مدارس قرار می‌گیرد. مهمترین اخبار و رویدادهای مربوط به نظام آموزشی و مدارس، نکات مربوط به امتحان‌های ورودی دانشگاه‌ها یا اطلاعیه‌ها درباره زمان بندی امتحانات و تبریک اعیاد و مناسبت‌ها نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد.

از سایر بخش‌هایی که می‌توانید در وبسایت مدرسه خود داشته باشید می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ارائه برنامه هفتگی
• بانک سوال‌ها
• بخش مشاوره
• صندوق پیشنهادهای مدرسه
• معرفی رشته‌های تحصیلی
• معرفی دانش آموزان ممتاز
• آثار هنری دانش آموزان
• رویدادهای مهم هفته
• تصاویر
• لطیفه و طنز
• معرفی کتاب
• برنامه امتحانات
• لینک به سایت‌های مفید
• معرفی آموزش پرورش منطقه و سازمان استان
• معرفی سایت مهم

مزایای طراحی وبسایت مدارس

طراحی سایت مدرسه مزایای بسیاری دارد که به صورت اختصار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• داشتن یک محیط حرفه‌ای، تخصصی و فعال برای ارتباط مدرسه با دنیای بیرون
• ارتقای سطح آموزشی، آموزش‌های غیر حضوری و آموزش از راه دور برای دانش آموزان
• ارائه یک سیستم برای مدیریت مدرسه به همراه پشتیبانی
• اجرای پروژه حرفه‌ای در راستای هوشمند سازی مدارس
• جذب مخاطبان بیشتر و درآمدزایی برای مدرسه
• امکان نظارت مدیریت و تبلیغات در فضای اینترنت به نحو مطلوب

نمونه طراحی سایت مدرسه

بررسی نمونه کارهای گوناگون وب سایت های مدارس می‌تواند به شما کمک کند تا بازخورد والدین و دانش آموزان از طراحی سایت را بسنجید و بدانید که آیا طراحی وب سایت برای آن‌ها مفید واقع شده است یا خیر؟ همچنین با بررسی نمونه کارها می توانید میزان رضایت آن‌ها از طراحی وب سایت، مزایا و معایب هزینه‌ها و سایر مواردی که برای طراحی وب سایت مدرسه مورد نیاز است را متوجه شوید.

چالش‌های طراحی سایت مدرسه

طراحی سایت مدرسه همانطور که گفتیم با چالش‌هایی از قبیل اطلاعات غلط، در نظر نگرفتن والدین دانش آموزان، عدم پشتیبانی از تلفن همراه یا طراحی ضعیف سایت ممکن است روبرو باشد. گاهی اوقات اولیای دانش آموزان سایت مدرسه را منبع اطلاعاتی کامل و دسترسی آسان می‌دانند؛ در صورتی که کوچکترین اشتباه در بارگذاری اخبار مدرسه می‌تواند از اعتبار و ارزش واحد آموزشی بکاهد و بین دانش آموزان؛ والدین و مدارس تنش ایجاد کند. بنابراین شما باید هنگام طراحی سایت حتماً والدین دانش آموزان را در نظر بگیرید و بخش مجزایی به منظور ارتباط میان والدین و مدرسه ایجاد کنید.

از سوی دیگر بهتر است طراحی ریسپانسیو برای سایت خود داشته باشید. طراحی ریسپانسیو به این معنا است که سایت شما هم در تلفن های همراه و هم در صفحه لپ تاپ یا تبلت قابل نمایش باشد.

طراحی سایت مدرسه و آموزشگاه

اکنون ممکن است از خود بپرسید که طراحی سایت را از کجا و چگونه شروع کنم؟ پیشنهاد ما برای طراحی سایت مدرسه برون سپاری است. با اینکه انجام پروژه‌های نرم افزاری با هر روشی مشکلات و معایب خاص خود را دارد؛ اما شما می‌توانید با شناسایی مشکلات و معایب هر روش به این نتیجه برسید که برون سپاری خدمات طراحی سایت هزینه و دردسر کمتری برای شما خواهد داشت.

برون سپاری، قراردادی است که میان شما و یک شرکت دیگر بسته می‌شود تا بخشی از وظیفه، عملیات، کار یا فرآیندی که قرار بوده است توسط کارمندان شرکت شما انجام گیرددر زمان مشخص و تعیین شده توسط شرکت مربوطه انجام شود. برون سپاری در حوزه تولید و طراحی وبسایت، یک امر متداول و معمول است که در دنیای امروزه مشاهده می‌شود.

مزایای برون سپاری خدمات

برخلاف تمامی دیدگاه‌های بد و منفی که درباره برون سپاری وجود دارد، این کار فوایدی نیز دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم:

کمبود منابع

یکی از اصلی‌ترین دلایل برون سپاری، کمبود در منابع ضروری مانند کمبود کارمندانی متخصص یا کمبود نیروی کاری با تجربه است. این موضوع در طراحی سایت بسیار مشاهده می‌کنیم. طراحی سایت فرایندی پیچیده و تخصصی است که نیازمند افرادی با مهارت و مسلط به زبان برنامه نویسی است.

هماهنگی با هسته‌ی اصلی کسب و کار

برون سپاریِ چنین فعالیت‌هایی این اجازه را به شما می‌دهد که بر روی فعالیت‌های اصلی شرکت تمرکزی دوباره داشته باشید، بدون اینکه کیفیت یا خدمات پشت صحنه‌ی سازمان را قربانی کرده باشید. برون سپاری امور مربوط به طراحی سایت، به مدیران کسب و کارها کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری بر سایر فعالیت‌های فروش داشته باشند و مسائل مربوط به وبسایت را به متخصص می‌سپارند.

از سایر مزایای برون سپاری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• بهبود کمیت کارها
• کاهش هزینه‌ها اجرایی و افزایش بهره وری
• افزایش سرعت کارها، حذف بروکراسی اداری و قوانین حاکم در ادارات
• آزاد کردن منابع انسانی برای اجرای سایر فعالیت‌های سازمان
• افزایش رقابت به منظور افزایش کیفیت خدمات
• استقرار نظام کارمزدی به جای نظام ساعت مزدی سنتی
• افزایش تمرکز سازمان در جهت هدف اصلی خود
• استفاده از دانش و تجربه دانش بخش خصوصی
• امکان افزایش اشتیاق در دانشگاهیان و نخبگان برای فعالیت

ممکن است با خود بگویید که با برون سپاری امکان نظارت و مدیریت و بر فعالیت‌ها کاهش می‌یابد و ممکن است امنیت شغلی نیز میان کارکنان مدرسه به خطر بیفتد؛ اما باید بگویم که اگر شما بخواهید برای طراحی یک سایت مدرسه خودتان دست به کار شوید و به تمامی عوامل زیر برای طراحی سایت نیاز خواهید داشت:

• گرافیست به منظور طراحی دکمه‌ها، لی اوت و لوگوی مناسب
• دیجیتال مارکتینگ به منظور اتخاذ استراتژی‌‌ها و تکنیک‌های بازاریابی آنلاین
• متخصص کپی رایتینگ برای ایجاد محتوای مناسب و پیگیری هدف سئو 
• طراح رابط کاربری  برای ایجاد یک معماری اطلاعات، طراحی کاربر محور، طراحی جذاب و همینطور بهبود المان‌های ظاهری سایت

همانطور که می‌دانید طراحی سایت فرایندی طولانی مدت است و شما نمی‌توانید به صورت موقت تمامی افراد بالا را به کار بگیرید. بلکه باید حداقل به مدت دو سال با آن‌ها قرارداد ببندید. حتما می‌توانید تصور کنید که هزینه هر یک از عوامل بالا به همراه زمان و انرژی که باید برای استخدام گزینش بگذارید؛ چه اندازه است! بنابراین در اینجا برون سپاری می‌تواند به داد شما برسد و کارها را بسیار برایتان ساده‌تر کند. شما برای برون سپاری طراحی سایت مدرسه می‌توانید به تیم کارباما مراجعه کنید. این مجموعه سالیان سال است که در زمینه طراحی سامانه‌های مجازی برای مراکز آموزشی مهندسی، دولتی و سایر موارد فعالیت داشته است و توانسته است با بیش از ۲۵ سال تحقیق، طراحی و تولید انواع سیستم‌های نرم افزاری؛ گامی موثر و نقش مربوط در صنعت کشور عزیزمان ایفا کند. با مراجعه به وب سایت کارباما میتوانید نمونه کارهای آن‌ها را مشاهده کنید و جهت اطلاعات بیشتر با آن‌ها تماس بگیرید.

درخواست مشاوره رایگان

سایر خدمات کارباما